当然要正确地使用行事历,你必须要输入记事项目。非常简单,只要编辑日行事历中的空白区域,就可以啦。(参考
查看行事历项目
得到相关资料)。下面这张图是事件清单右方的编辑区图形。
Open Webmail 关于增加记事项目的功能相当详细,不需要切换到另一页才能新增项目。相反地一次就让你完成所有事情,对你而言,真的很容易。
要增加工作项目,在新增行事历项目下方文字区域输入简单描述。 然后需要选择项目发生的时间,另外,选择"开始时间" ,项目会发生的时、分 (AM 或 PM -- 早上或下午)。也可以选择项目的 "结束时间" (根据选择"开始时间"相同的步骤方法)。如果你在"开始时间"上选择"无",则该项目会被增加到每日行事历项目的下方,且没有标明时间。假如你知道发生的日期却不清楚确实的时间,你就可以这样应用。如果你选择没有 "结束时间",则该项目的差别祇是没有标明结束时间而已。
你也可以指定该项目在本月中发生的频率,假如今天是该项目是唯一发生的一天,那就让下拉式选单保持在 "今天"。然而,选择了该项目 每隔 某些天数就会发生,行事历会自动判别今天是几号,并且调整下拉是选单到相对应的项目。例如,假如今天是星期四,那另两个选项就会是 "这个月 第一个星期四" 和 "这个月 每个星期四"。这会使得该项目调整成选项文字上的意义。
假如你想要更多功能,Open Webmail 的行事历让你有更详细的功能,你可以在 "今天与之后连续___ 天" ( "___" 是一个可输入的文字栏位)上勾选方块,根据该项目连续发生几天,填入数字。例如,你有个项目是从本周星期一到星期四的某时段发生,你就要在月行事历上选取该项目发生的星期一,然后勾选 "今天与之后连续..." 前的方块,并且输入 "3" 到文字区域中。
其他的选取方块 ("今年所有月份" 以及 "每年") 可以让你将事件设定为这些频率, "今年所有月份" 会把项目复制到每一个月份去,以此类推, "每年" 就会每一年复制一次。像 "今天与之后连续..." 等只会在被选取时才会发生作用。也因为它们是选取方块,你可以同时选取一个以上。
超连结 关联到一个网站或是档案,可用来协助你记忆更多关于该项目的细节。可以连结到一个网站、虚拟档案,或是在你电脑上的实体档案。假如是连结到网际网路上的档案或是页面,在文字区域中保留 http:// 这个普遍的符号。当然如果是连结到你电脑上的档案,就把开头符号改为 file:///,然后指定该档案的路径 (例如: file:///c:/my documents/file.ext)。注意,如果你建立的一个连结到你电脑上档案的链结,它就只能在这部电脑上存取, (除非,该档案也同样存在你工作上会用到的其他电脑上)。建议你保留 http:// 在文字区域中,并且建立连结到一个随时上线的网站上,以确保随时有效。
最后,再你完成输入所有项目资料时,点选 "储存" 按钮,就会被输入到当天的项目清单中(和其他任何你所指定的日期中)。
在你建立项目后,你可以点选项目右方 [修改] 字样,以编辑该项目。 依据上面所叙述的步骤来编辑也是一样地,唯一无法变更的是项目发生的周期,一种解决方法是按 [删除] 字样来删除该项目,然后建立一个新的事件项目,相同的名称和时间,但是变更为不同的周期 (每月或是每年)。
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